컨퍼런스, 세미나 또는 워크숍을 운영하는 것은 매우 재미있을 수 있습니다. 행사 당일은 몇 시간 동안 모든 준비가 한데 모여 활동의 중심지가 될 것으로 보장됩니다. 문제는 어떤 식으로든 발생하고 해결되며, 딜러들은 다양한 동기 부여 상태로 자리를 떠납니다. 이것이 첫 번째 이벤트이거나 천 개의 이벤트이자 첫 번째 이벤트라면 다음 이벤트를 개선하는 방법을 배우는 것을 멈추지 말아야 합니다. 전체 이벤트에서 모든 학습 포인트를 도출하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 재무 분석 및 위임 피드백을 포함한 철저한 데이터 수집 후 검토 회의를 개최하는 것입니다.
검토 회의 실행
배경 데이터를 수집한 후에는 주요 업체와 검토 회의를 개최할 차례입니다. 이는 조직에서 정기적으로 실행하는 일반적인 검토의 일부일 수도 있고, 이러한 이벤트의 이점을 정량화하고 향후 지출을 정당화하기 위한 특별한 일회성 작업일 수도 있습니다.
초대할 사람?
이 검토 회의에 참석하는 사람들은 이벤트의 영향을 이해해야 하는 이벤트 소유자, 의사 결정권자, 회사 내 인플루언서가 되어야 합니다. 전체 이벤트 팀을 초대할 필요는 없지만, 잊어버렸거나 간과했거나 누락되었을 수 있는 추가 정보를 제공할 수 있거나 추가 증거를 통해 데이터를 뒷받침할 수 있는 사람이 회의에 참석하면 프레젠테이션에 가치를 더할 수 있습니다.
의제
테마텍스 제품 전국 로드쇼
검토 회의
09년 12월 12일 15:00-16:00 메인 회의실
안건
로드쇼 목표 및 로드쇼 프로그램 개요
재무 보고서
후속 조치 프로세스의 피드백 및 결과 위임
개선 계획
성공
다음 단계 프로그램 확장에 대한 토론
기타 신용카드현금화 비즈니스
항상 이러한 유형의 회의에 대한 의제를 게시하여 사람들이 미리 생각을 준비할 수 있도록 합니다. 일반적인 의제는 매우 간단하며 다음과 같습니다:
이는 합리적이고 정중한 예방 조치이지만, 모든 사람이 의제를 읽고 기억할 것이라고 기대하지 마세요. 어떤 사람들은 이를 높이 평가할 것이고, 다른 사람들은 회의에서 의제 사본을 제공하는 한 그 직관력을 발휘할 것입니다.
엄격한 시간표를 정의하기보다는 회의 내내 약 20~30분 동안 공개 토론을 할 수 있도록 대략적인 시간표를 머릿속에 그려두세요. 회의가 1시간 동안 진행되는 경우 각 프레젠테이션 주제는 약 5분 정도만 소요되므로 슬라이드를 한두 개씩 사용하는 데 시간이 걸립니다(사용 중인 경우). 시간은 빠르게 지나갈 것이며 참석자들은 미래 계획에 대해 논의할 준비가 되어 있을 것입니다.
놀라움에 대비하세요. 잘 작동하는 것처럼 보이는 이벤트에는 관련된 모든 사람을 면밀히 조사한 후에야 드러나는 숨겨진 문제가 있는 경우가 많습니다. 반대로 위기에서 위기로 넘어지는 사건은 대의원들에게 매우 흥미로울 수 있으며, 대의원들이 없을 수도 있는 오류를 찾기 시작하기 때문에 세심한 주의를 기울일 수 있습니다.